東北エンジニアリング株式会社

📁 整理されたフォルダ = AI活用の土台

📂 番号付きフォルダ 📤 素早くアップ 🧠 AI効率UP
🔍
素早く検索
📊
優先順位明確
追加スムーズ
👥
共有効率化

1. 推奨フォルダ構造

📁 ○○川護岸詳細設計/ ├─ 📁 01_契約関係/ 特記仕様書.pdf, 設計条件表.xlsx ├─ 📁 02_基準類/ 河川砂防技術基準.pdf, 護岸設計法.pdf ├─ 📁 03_協議資料/ 第1回協議録.pdf, 第2回協議録.pdf ├─ 📁 04_設計資料/ 護岸形式比較表.xlsx, 構造計算書.pdf └─ 📁 05_成果品/ 報告書.pdf, 数量計算書.xlsx

2. 命名規則

📁 番号プレフィックス
01_, 02_... → 並び順固定
🇯🇵 日本語で明確に
英語略称は避ける
📅 日付でバージョン管理
○○_20251204.xlsx
✅ 最終版マーク
_final または _確定

💡 ポイント:既存プロジェクトも整理し直すと、過去資料のAI活用が劇的に効率化します。

次に何をする?(おすすめ)
次へ:技術継承活用(知見を残す運用) すぐ使う:プロンプト集(コピペ用テンプレ) 不安がある場合:セキュリティ対策(入力OK/NG)を再確認