Lv.2 実践
生成AI×Excel / 生成AI×Word
生成AIと一緒に、チェック・分析・文章化を今日から効率化
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このページの使い方（結論）
まずは短い版を使い、必要なときだけ詳細を開いてください。
入力すると該当箇所へ移動して強調します（解除は空欄）。
- 迷ったら「一文テンプレ」をコピー
- 細かい指示は不要：不足情報（単位/期間/範囲）だけ答える
- 数値/技術判断は「要確認」→ 最終確定は人
75%
チェック時間削減
90%
誤字脱字検出率
5分
で始められる
1. 3ステップで今すぐ開始
1
ファイルを開く
チェック対象のExcel/Wordを用意
2
AIにアップロード
Claudeにドラッグ＆ドロップ
3
プロンプト送信
下のテンプレートをコピペ
ファイル準備 → AIへ投入 → 指示（プロンプト）→ AI分析 → 結果確認 → 完了
このページで得られるアウトプット（例）
Excel：整った表 + ミスのあたり
数量計算書・出来高・精度管理表などの「見るべき箇所」と「注意点」を先に出してもらう。
- チェック観点リスト（5-10個）
- 疑わしいセル/条件の指摘（要確認つき）
- 目的に合うグラフ案（軸/集計/比較）
生成AI：マクロ代替の手順/案
繰り返しの表修正や集計を、クリック手順やOffice Scripts案として整理してもらう。
- 操作手順（どこを押すか）
- ルール（単位/丸め/表記）
- 自動化の案（必要ならスクリプト雛形）
Word：説明文の下書き + 品質整形
表やグラフを説明する文章を、社内向けの品質（結論→根拠→リスク→次）で整える。
- 章立て案と要約
- 数値の断定回避（要確認の明記）
- 用語/敬語/表記ゆれの統一
2. 活用シーン
計
数量計算書チェック
計算式、単位、桁数を自動検証
2h → 30分
文
報告書校正
誤字脱字、表記ゆれを一括検出
1h → 10分
精
精度管理表チェック
許容範囲比較、異常値検出
40分 → 5分
まず体験：生成AI×Excel / 生成AI×Word（それぞれ別ルート）
「Excelの作業を生成AIに手伝ってもらう」「Wordの文章を生成AIで整える」を分けて考えます。必要なときだけ、Excelの結果をWordに貼り付けます。
2 Excel×生成AI：チェック/分析の観点を出させる
Excel生成AI
- 最初は「何を見るべき？」を聞く（指示不足でもOK）
- 不足情報（単位/期間/範囲）をAIが質問してきたら答える
- 要確認の箇所は原典/計算根拠で人が確定
1 Word×生成AI：下書きを作る
Word生成AI
- まず「結論→根拠→リスク→次アクション」の型で書かせる
- 社内の言い回し（定型文・用語）に合わせて整える
- 必要ならExcelの表/グラフを貼り付けて説明を補強
2 Word×生成AI：校正/表記統一をする
Word生成AI
- 誤字脱字・表記ゆれ・主語述語を一括チェック
- 指摘は「理由つき＋修正案」で出させる
- 技術判断や数値は必ず人が最終確認
＋ Excel標準：グラフを作る（最速）
Excel標準機能
- 「挿入」→「おすすめグラフ」でまず作る
- 軸/単位/注記を整える（注記文は生成AIで下書き）
- 読み取り（文章）を生成AIに作らせ、Wordに転記
重要：まず最初に頼むこと
生成AIに「見るべき観点」を先に出させる
ExcelでもWordでもOKです。自分が細かく指示できなくても、生成AIが「質問→観点→注意点→文章化」まで道筋を作れます。
品質チェック（ミスを減らす）
「どこが怪しいか」を先に当てる。
- 単位/桁/参照の不整合
- 外れ値（急変・0・空白・重複）
- 検算の指示（要確認つき）
考察下書き（書く時間を減らす）
「結論→根拠→注意→次」を揃える。
- 結論（先に1行で）
- 根拠（表/グラフの読み取り）
- 次アクション（確認/対応/依頼）
コツ：生成AIが「不足情報」を聞いてきたら、単位/期間/範囲/前提だけ答える。数値や技術判断は必ず「要確認」を付け、最終確定は人が行う。
一文テンプレ（Excel/Word共通）
この資料をレビューして、まず「見るべき観点」と「不足情報の質問」を出してください。その後に注意点と説明文の下書きを作ってください（数値/技術判断は「要確認」を明記）。
まずコピペ（短い版）
初めての人はここだけ（30秒）
1
下のどちらかをコピー
ExcelかWordのどちらか1つでOK。貼り付けて送信。
2
不足情報だけ答える
単位/期間/範囲など、生成AIが質問してきた分だけ返す。
3
要確認だけ人が確定
原典/仕様/算定根拠で確認し、数値や技術判断は最後に人が決める。
Excel用：チェック/分析/グラフ案（生成AI）
【目的】このExcel/CSVを実務データとしてチェックしたい。
【まず】見るべき観点と、不足情報の質問を出して。
【次】異常/注意点 + おすすめグラフ案 + 説明文の下書きを作って（数値は要確認）。
Excel用：詳細版（必要な人だけ）指示を細かくしたい場合
Excel用：チェック/分析/グラフ案（詳細）
添付のExcel/CSVを、土木（建設コンサル/測量）の実務データとしてレビューしてください。
最初に「見るべき観点」と「不足情報の質問」を出してください。
その後に①分析観点（5-10個）②異常/注意点（単位・桁・参照・欠損）③グラフ案（軸/集計/比較/凡例）を提案してください。
数値は確定せず、疑わしい点は必ず「要確認」と明記してください。
Word用：下書き/校正/表記統一（生成AI）
【目的】この報告書を社内向けに整えたい。
【出力】結論→根拠→リスク→次アクション + 校正/表記統一（理由つき）
【注意】技術判断/数値は「要確認」を明記。
Word用：詳細版（必要な人だけ）文章の型まで指定したい場合
Word用：下書き/校正/表記統一（詳細）
添付のWord文書（報告書）を、社内向けの品質で整えてください。
1) まず構成案：結論→根拠→リスク→次アクション
2) その後、誤字脱字・表記ゆれ・用語統一・主語述語をチェックし、理由つきで修正案を出してください。
技術判断や数値は必ず「要確認」と明記してください。
用途別テンプレを開くテンプレ集へ（重複を避ける）
追加の用途別テンプレは プロンプト集 に集約しています。
作業フロー（全体像）
3. コピペで使えるプロンプト
ちょい技：繰り返し修正（マクロ代替）を生成AIに任せる
「同じ修正を何度も」「どこを直すべきか分からない」を、生成AIで手順化してミスを減らします。実行は人（Excel操作）ですが、やることを短時間で整理できます。
連続シートの同じ修正（手順を作る）
例：全シートで「列の順番」「表示形式」「見出し」「罫線」「小数点桁」を揃えたい。
短い版：手順化（クリック順）
このExcelの繰り返し修正を、画面操作（どこをクリック）でできるように手順化して。
分からない前提条件は先に質問して。数値/技術判断は「要確認」を付けて。
詳細版を開くOffice Scripts案も欲しい場合
詳細：クリック順の手順＋自動化案
私は土木（建設コンサル/測量）のExcel担当です。次の繰り返し修正を、Excelの画面操作（どのタブ/どこをクリック）でできるように手順化してください。分からない前提条件は先に質問してください。
【やりたいこと】
- 対象：全シート（または指定シート：〇〇）
- 修正：見出しの表記統一、単位列の表示形式、桁数、小計行の色、列の並び替え
【注意】
- 数値や技術判断は断定せず「要確認」を付ける
- 代替案として、Office Scriptsでの自動化案も1つだけ提案する
表記ゆれ/単位/全角半角を一括で直す
例：m/m2/m3、m3、全角スペース、同義語（出来高/出来形など）を揃える。
短い版：表記ゆれを揃える
この表（Excel/CSV）の表記ゆれを統一したい。
統一ルール案と置換候補（変換前→変換後）を作って。技術判断が必要なら「要確認」。
詳細版を開くチェック表と操作手順も欲しい場合
詳細：置換ルール＋チェック表＋操作手順
この表（Excel/CSV）の表記ゆれを統一したいです。次を出してください。
1) 統一ルール案（単位・表記・全角/半角・スペース）
2) 置換候補リスト（変換前→変換後、注意点つき）
3) Excelでの具体操作（置換/区切り/TRIM相当など）
4) 直した後に確認すべき観点（桁/単位/合計の一致）
技術判断が必要な置換は「要確認」と書いてください。
日本語から計算式を作る/点検する
例：「工区別の合計」「単価×数量」「上位5件」「基準超え」を式で作りたい。
短い版：目的→式→検算
この目的をExcelの式で実現したい。式（複数案）と注意点、検算手順を出して。
列名と例データはこれから貼る。
詳細版を開くセル参照例まで欲しい場合
詳細：式の提案と検証
次の目的をExcelの式で実現したいです。表の列名と例データを貼るので、適切な式（できれば複数案）と注意点を提案してください。
【目的】
- 例：工区別に数量を合計し、出来高率の高い順に並べたい
- 例：単位が混在している可能性があるので、単位列も使ってチェックしたい
【出力】
- 推奨式（セル参照例つき）
- ありがちなミス（参照ずれ/空白/文字列化/丸め）
- 検算の手順（人が確認するポイント）
異常値を自動で目立たせる（条件付き書式）
例：許容範囲超え、0/空白、前回比の急変、桁違い、同一行の不整合。
短い版：異常のあたりを付ける
このデータで異常のあたりを付けたい。
異常検出ルール（5-10個）と、条件付き書式の設定手順を出して（断定は要確認）。
詳細版を開く列構成も前提にしたい場合
詳細：ルール設計/設定手順
このデータで異常のあたりを付けたいです。土木（建設コンサル/測量）の実務として妥当な「異常検出ルール」を5-10個提案し、Excelの条件付き書式で設定する手順を書いてください。
【前提】
- 列：工区/工程/測点/数量/単位/許容/備考（必要なら私が追記）
【注意】
- 技術的に断定できないものは「要確認」
- ルールは見落とし防止が目的（最終判断は人）
グラフ/集計を「目的から逆算」して決める
例：発注者説明、社内レビュー、出来高の進捗、コストの偏りを示す。
短い版：グラフ案＋説明文
この表から、目的に合うグラフ案と集計案を提案して。
あわせてWordに貼れる説明文（結論→根拠→注意→次）も書いて（要確認を明記）。
詳細版を開く目的を複数指定したい場合
詳細：グラフ案と読み取り文章
この表から、次の目的に合う可視化（グラフ/集計）を提案してください。あわせて、Wordに貼れる「読み取り文章（結論→根拠→注意→次）」も書いてください。
【目的】
- 例：工区別の出来高の偏りを説明したい（発注者向け）
- 例：工程別の増減を把握して次の対応を決めたい（社内向け）
【出力】
- おすすめグラフ（種類/軸/集計/凡例）
- 説明文（要確認を明記）
Office Scripts/VBAの雛形を生成してもらう
例：毎週同じ整形、同じ集計、同じ貼り付け作業を自動化したい（最終確認は必須）。
短い版：雛形コードを作る（要レビュー）
この定型作業を自動化したい。Office Scripts（可能なら）かVBAの雛形を作って。
どこを自分で変えるかと、リスク/テスト手順もセットで。
詳細版を開く手順を具体的に書きたい場合
詳細：雛形生成（レビュー前提）
次の定型作業を自動化したいです。Office Scripts（可能なら）またはVBAの雛形を作ってください。
【定型作業】
- 対象シート：〇〇（複数なら列挙）
- 手順：テーブル化→列名統一→表示形式→ピボット/集計→グラフ作成→結果を別シートへ出力
【出力】
1) 雛形コード
2) どこを自分で書き換えるか（設定項目の一覧）
3) リスク（誤更新/上書き/参照ずれ）と、テスト手順
注意：私はコードをそのまま実行しません。必ずレビューして安全に試します。
Excel：数量計算書チェック
添付のExcelファイル（数量計算書）をチェックしてください。
【チェック項目】
1. 計算式の整合性（参照セルが正しいか）
2. 単位の統一（m、m2、m3など）
3. 桁数・有効数字の適切さ
4. 合計値と内訳の一致
5. 明らかな異常値の有無
【出力形式】
- 問題のある箇所を表形式でリスト化
- 各問題の重要度（高/中/低）を付記
- 修正案があれば提示
Word：報告書校正
添付のWord文書（報告書）を校正してください。
【チェック項目】
1. 誤字脱字
2. 表記ゆれ（例：行なう/行う、～化/～か）
3. 文法・敬語の誤り
4. 主語と述語の対応
5. 分かりにくい表現
【出力形式】
| 箇所 | 問題 | 修正案 |
のような表形式でお願いします。
測量：精度管理表チェック
添付の精度管理表をチェックしてください。
【チェック項目】
1. 許容範囲との比較
- 基準点測量：水平 10mm + 2ppm×D
- 水準測量：往復差 2.5mm√S
2. 異常値の検出（平均から大きく外れた値）
3. 記載漏れの確認
4. 計算ミスの有無
【出力形式】
- 許容範囲を超えている箇所をハイライト
- 異常値は理由の推測も記載
4. AIの回答例
例：数量計算書チェック結果
1. セルD15の計算式エラー
現状: =B15*C15 → 450 ／ 正: =B15*C14 → 500（参照が1行ずれ）
2. E列の縦計（E25）
現状: 12,500 ／ 正: 12,750（E18が含まれていない）
3. 単位の不統一
F8: 「m」 ／ F9-F15: 「ｍ」（全角）→ 統一を推奨
5. ファイル形式＆確認事項
対応ファイル形式
| Excel | 分析・計算チェック・グラフ作成 |
| Word | 校正・要約・構成変更 |
| 読み取り・要約・質問応答 | |
| CSV | 分析・集計・フォーマット変換 |
注意：AI出力の採用前に確認
- □ 計算値は電卓で再計算したか
- □ 基準・規格値は原典で確認したか
- □ AIが見落としている箇所はないか
- □ 修正案は技術的に妥当か
- □ 機密情報を含むファイルでないか
ヒント：コツ：「Sheet1の計算書」「3章の設計計算」など、チェック対象を具体的に指定すると精度が上がります。